La Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido ha lanzado una nueva herramienta dirigida a pequeñas empresas y comerciantes individuales, diseñada para ayudarles a crear avisos de privacidad personalizados sin problemas.
Las leyes de protección de datos del Reino Unido establecen que cada organización que posee información de personas debe explicar por qué lo hace y qué hace con ella, para que los clientes, proveedores, personal o voluntarios comprendan qué está sucediendo con sus datos.
Esto generalmente se hace a través de un aviso de privacidad que se muestra en el sitio web de una empresa, pero para las empresas más pequeñas con menos experiencia en el campo, crearlos puede ser un dolor de cabeza. La ICO espera que el nuevo servicio contribuya de alguna manera a solucionar este problema.
“Siempre estamos buscando formas de hacer que el cumplimiento de la protección de datos sea simple y sin estrés para las organizaciones más pequeñas y las nuevas empresas, que tienden a tener menos tiempo y menos recursos”, dijo la directora de servicios comerciales de ICO, Faye Spencer.
“Nuestro nuevo generador de avisos de privacidad es una solución rápida y sencilla que brinda a las organizaciones más pequeñas el soporte que necesitan, para que puedan concentrarse en lo que hacen bien, atender las necesidades de sus clientes y hacer crecer su organización”.
La ICO dijo que la herramienta era fácil de usar y puede crear rápidamente avisos personalizados relevantes para pequeñas organizaciones en una variedad de sectores, con opciones específicas para quienes operan en los sectores de educación y cuidado infantil, las finanzas, la industria legal y de seguros, la salud y la sociedad. proveedores de atención médica, empresas manufactureras y minoristas, y el tercer sector.
Ofrece dos tipos diferentes de avisos, uno para clientes y proveedores, que se mostrará públicamente en línea, y otro para que el personal y los voluntarios se distribuyan en paquetes de bienvenida, bibliotecas de políticas u otros canales internos.
El artista Bob Iles, residente en Somerset, que vende su trabajo en línea y ha estado probando el nuevo servicio, dijo: “Me encanta el generador de avisos de privacidad. Es increíblemente fácil de usar e intuitivo. Con solo unos pocos detalles y un puñado de preguntas, creó un documento de privacidad para mi sitio web, donde muestro y vendo mi obra de arte original.
“El hecho de que este servicio sea gratuito es alucinante. Generó la política de privacidad en poco tiempo y pude integrarla perfectamente en mi sitio web. La jerga legal puede ser difícil de entender, pero parece que este generador cubre todos los elementos necesarios”, dijo.
Iles añadió: “Recomendaría encarecidamente el generador de avisos de privacidad a cualquier persona que se encuentre en una posición similar, ya sea que esté creando su propio sitio web o vendiendo sus propios productos en línea”.
Tina McKenzie, presidenta de políticas de la Federación de Pequeñas Empresas (FSB), añadió: “Estamos muy contentos de haber apoyado el desarrollo de esta herramienta, que permitirá a las pequeñas empresas generar avisos de privacidad personalizados en mucho menos tiempo y con muchas menos complicaciones”. y coste que antes, o para comprobar la solidez de su aviso actual.
“La protección de datos es un componente vital de los derechos de los consumidores, ya que garantiza a los clientes que su información personal no será maltratada, y es algo que las pequeñas empresas desean hacer bien. Al reducir el costo de cumplimiento de las pequeñas empresas y el estrés asociado, la herramienta de la ICO debería ser de gran ayuda”.