HM Revenue & Customs (HMRC) está siendo aplaudido por su enfoque “pragmático” para realizar una verificación de cumplimiento de IR35 de 18 meses en un negocio de fabricación global que involucró a alrededor de 300 contratistas, la gran mayoría trabajando en roles relacionados con TI o tecnología.
La empresa en cuestión, que solicitó permanecer en el anonimato, se encontró por primera vez en la mira de HMRC en septiembre de 2021, cuando la agencia de recaudación de impuestos del gobierno le escribió una carta cuestionando sus procedimientos de cumplimiento IR35.
La organización tenía más de 300 contratistas contratados en ese momento que trabajaban predominantemente en una base IR35 externa, y estaba sujeta a numerosas preguntas sobre cómo determinaba la situación laboral de los contratistas en sus libros.
Se cree que la investigación fue uno de los primeros controles de cumplimiento en los que se embarcó HMRC desde el inicio de su reforma de cómo funcionan las reglas IR35 en el sector privado, que ocurrió en abril de 2021.
En ese momento, se les dijo a las medianas y grandes empresas en el alcance de las reformas que HMRC proporcionaría un período de gracia de 12 meses en el que adoptaría un enfoque de “toque ligero” para hacer cumplir las reglas modificadas para dar a las empresas tiempo para obtener para hacer frente a sus nuevas responsabilidades.
Esto se debe a que, a partir de abril de 2021, las medianas y grandes empresas del sector privado se hicieron responsables de determinar cómo se deben gravar los contratistas que contratan, en función del trabajo que realizan y cómo se realiza.
Anteriormente, dependía de los contratistas decidir por sí mismos si sus compromisos significaban que debían ser tratados como empleados a efectos fiscales (conocido como dentro de IR35) o como empleados fuera de nómina (fuera de IR35).
Sin embargo, en opinión de HMRC, este método de autodeclaración hizo posible que algunos contratistas clasificaran erróneamente deliberadamente sus compromisos para poder minimizar artificialmente el monto del impuesto sobre el empleo y las contribuciones al seguro nacional (NIC) que están obligados a pagar.
En el caso de esta empresa desconocida, no está claro qué motivó a HMRC para colocar a la empresa bajo investigación, pero la organización acredita el trabajo que realizó con la autoridad contratante Qdos para garantizar el cumplimiento de las reformas, lo que llevó a la agencia a abandonar su investigación después del 18 meses.
Seb Maley, CEO de Qdos, dijo que lo notable del caso fue cuán “pragmático” había sido HMRC en su enfoque de la investigación, lo que debería ayudar a aliviar cualquier preocupación que otras empresas pudieran tener sobre verse sujetas a una investigación similar. .
“Ha habido tanta preocupación en torno a las reglas de trabajo fuera de la nómina en los últimos años, hasta el punto de que las empresas han obligado a los contratistas a entrar en IR35 o han dejado de contratarlos por temor a infringir esta legislación compleja”, dijo Maley.
“Por encima de todo, el cierre exitoso de este control IR35, donde la mayoría de los contratistas estaban fuera de IR35, es una prueba de que las reglas de trabajo fuera de nómina de hecho se pueden administrar. Para las empresas con aversión al riesgo, este debería ser un punto de inflexión”.
Maley agregó: “Cuando se trata de IR35, en el pasado HMRC ha sido culpable de sacar conclusiones precipitadas, acusando a las partes de incumplimiento antes de haber establecido los hechos. El enfoque pragmático de la oficina de impuestos para este control fue refrescante. Que continúe por mucho tiempo”.