Si desea crear y administrar hojas de cálculo, probablemente se le ocurra una aplicación de inmediato: Excel.
Microsoft lo lanzó por primera vez en 1985, un par de años después de Word pero poco antes que PowerPoint. Los tres han revolucionado la forma en que producimos contenido digital.
Pero en las casi cuatro décadas desde entonces, muchas cosas han cambiado. La forma más obvia de comenzar a usar Excel hoy en día es a través de una suscripción a Microsoft 365, aunque cada pocos años se lanzan versiones independientes de todas estas aplicaciones.
Sin embargo, todavía es posible acceder a Excel de forma completamente gratuita, y los tres métodos de este artículo están aprobados oficialmente por Microsoft. Aquí está todo lo que necesitas saber.
Usa la versión web
El uso de Microsoft Excel y otros programas principales de Office es gratuito a través de la web, y todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft.
Dirígete a Office.com y haz clic en ‘Iniciar sesión’ para ingresar tus datos. Si aún no tiene una cuenta, elija ‘Registrarse para obtener la versión gratuita de Office’ y siga las instrucciones.
Anyron Copeman / Fundición
Una vez que esté completo, se le llevará a la página de inicio de su oficina principal. En el panel izquierdo, elija ‘Crear’ y luego ‘Libro de trabajo’ para abrir una nueva hoja de cálculo.
Anyron Copeman / Fundición
Como puede ver, también existe la opción de crear documentos en Word y PowerPoint aquí, junto con Outlook y una versión gratuita de Microsoft Teams. Estas son todas ‘aplicaciones web’, lo que significa que solo puede usarlas a través de su navegador y no de una aplicación de escritorio. Cuando trabaje en un archivo aquí, se guardará en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft: todos obtienen 5 GB gratis.
De hecho, probablemente tenga que agradecer a Google que este software esté disponible en forma de aplicación web, ya que su software gratuito Docs and Sheets y su integración con Google Drive dificultaron que Microsoft siguiera pidiendo a los usuarios que pagaran.
Consulta nuestra guía de
mejores servicios de almacenamiento en la nube para ver cómo ambos se comparan con el resto de la competencia.
La versión web de Excel es una versión más simplificada del software, por lo que la comparación con Google Sheets es bastante similar. No obstante, ambos servicios deberían proporcionar todo lo que busca un usuario ocasional.
Usar en el móvil
Quizás nuevamente en respuesta a Google, las aplicaciones móviles de Office de Microsoft son completamente gratuitas y están disponibles en la mayoría de los teléfonos inteligentes, tabletas e incluso plegables modernos.
Puede descargar la aplicación Microsoft Excel para Android e iOS. Es comprensible que Microsoft reserve algunas funciones premium para su suscripción a Microsoft 365, pero las aplicaciones móviles siguen siendo muy capaces y ofrecen integración con OneDrive.
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Compruebe si su escuela o lugar de trabajo lo recibe gratis
Muchos empleadores ofrecen aplicaciones de Microsoft 365 a sus empleados de forma gratuita. Incluso si la dirección de correo electrónico de su trabajo termina con el nombre de la empresa, aún podría usarse para iniciar sesión en una cuenta de Microsoft. Dirígete a office.com, haz clic en iniciar sesión y mira si hay una cuenta vinculada a tu dirección de correo electrónico.
Si su escuela se ha registrado en Microsoft 365 Educación, todo el personal y los estudiantes deberían poder acceder a las aplicaciones de Office de forma gratuita. Para verificar, ingrese su dirección de correo electrónico de educación en el sitio web de Microsoft.
Pero si su escuela aún no está registrada y está en condiciones de cambiar eso, puede comenzar el proceso de registro.
Paga el precio completo
Sin embargo, estas opciones gratuitas no son adecuadas para todos. Si necesita algo más que las funciones básicas de Excel y la aplicación no está disponible para usted a través de la escuela o el trabajo, la única alternativa es pagar el precio completo.
En el momento de escribir este artículo, la suscripción de Microsoft 365 más económica es Personal, que cuesta $ 6,99 / £ 5,99 por mes o $ 69,99 / £ 59,99 por año. Al pasar al plan familiar, de 2 a 6 personas acceden por $ 9.99 / £ 7.99 por mes o $ 99.99 / £ 79.99 por año. Ambos ofrecen una prueba gratuita de un mes.
Su otra opción es pagar Office 2021, la última versión independiente. Este es un pago único de $ 149.99 en los EE. UU. o £ 119.99 en el Reino Unido. Desafortunadamente, no hay forma de pagar Excel por sí solo: aquí viene incluido con Word y PowerPoint.
Obtenga más información en nuestra guía de compra completa de Microsoft 365.