Es rápido y fácil enviar archivos adjuntos por correo electrónico, pero ¿qué pasa cuando esos archivos se vuelven demasiado grandes?
Muchos clientes de correo electrónico imponen restricciones en el tamaño de los archivos que se pueden enviar, e incluso los que se entregan pueden obstruir la bandeja de entrada del destinatario. La buena noticia es que hay algunas formas de compartir archivos grandes con colegas, clientes o amigos sin pagar un centavo.
Enviar archivos con un servicio de transferencia de archivos
La forma más obvia de enviar un archivo que es demasiado grande para el correo electrónico es usar un sitio de transferencia de archivos dedicado, de los cuales hay muchos. Estos le permiten cargar un archivo en un sitio web para que su destinatario pueda descargarlo, ya sea desde un correo electrónico o mediante un enlace que puede compartir con ellos.
WeTransfer es el más conocido de estos sitios. Es gratis, no necesita registrarse y puede enviar hasta 2 GB a la vez. Puede cargar y enviar archivos con la frecuencia que desee y con un máximo de 20 personas a la vez.
El enlace de descarga se envía por correo electrónico y es válido durante siete días. La carga de archivos puede ser un poco lenta durante las horas punta, por lo que la empresa recomienda enviar los archivos por la mañana o después del trabajo para evitar la hora pico de congestión de Internet.
Si necesita enviar algo de más de 2 GB, Send Anywhere es un servicio similar, pero le permite compartir hasta 10 GB a través de un enlace o tamaños de archivo ilimitados utilizando su sistema predeterminado que requiere que los destinatarios ingresen una clave de 6 dígitos para acceder sus documentos.
Si quieres algo un poco más seguro, considera Hightail. Anteriormente conocido como YouSendIt, esto requiere que se registre para obtener una cuenta gratuita, lo que lo hace más complicado que WeTransfer y MailBigFile para transferencias únicas. Cada archivo también está limitado a 100 MB en el plan gratuito, por lo que no se adaptará a transferencias más grandes.
Sin embargo, Hightail ofrece cifrado de datos seguro, verificación de recibos y acceso a aplicaciones móviles y de escritorio. Si le preocupan los archivos particularmente confidenciales, este podría ser el indicado.
Todo lo anterior le permite enviar archivos de forma gratuita, aunque también ofrece planes pagos que generalmente permiten archivos más grandes, almacenamiento de archivos a largo plazo y otras ventajas.
Envíe archivos más grandes utilizando el almacenamiento en la nube
Si ninguno de estos te atrae, o las limitaciones de tamaño de archivo son un problema, entonces podría ser más fácil simplemente usar un servicio de almacenamiento en la nube para compartir tus archivos.
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Dropbox, Google Drive y OneDrive le permiten compartir los archivos que ha cargado y no requieren que el destinatario tenga sus propias cuentas, aunque necesitará una cuenta para enviarlos.
Todos ofrecen cierto nivel de almacenamiento gratuito, aunque Google es el claro ganador aquí con su plan gratuito de 15 GB: está limitado a 5 GB con OneDrive o 2 GB con Dropbox.
Los tres ofrecen acceso web y aplicaciones para escritorio, iPhone y Android, por lo que hay muchas maneras de cargar y compartir archivos, y no hay restricciones en el tamaño de los archivos individuales, siempre que esté dentro del límite de almacenamiento general.
Los tres también ofrecen planes pagos si encuentra que esos límites de almacenamiento no son suficientes, y los precios a menudo son sorprendentemente bajos.
Incluso iCloud de Apple entra en acción y, de hecho, ofrece su propia herramienta dedicada para compartir archivos: Mail Drop.
Integrado en la aplicación Mail, funciona haciendo uso de iCloud para cargar el archivo en la web y generando un enlace que el destinatario puede usar para descargar y acceder al archivo. Incluso si el destinatario no usa Mail o incluso no tiene un dispositivo Apple, aún podrá acceder al archivo.
Si el destinatario usa Mail, el archivo se descargará automáticamente como un archivo adjunto en el correo electrónico y ni siquiera notará nada diferente de un archivo adjunto normal. Visite nuestro sitio hermano Macworld para obtener más información sobre Mail Drop.