Cada 31 de marzo se celebra el Día Mundial del Backup. Es otro de esos días manufacturados que es ligeramente irritante, pero sirve como un recordatorio (que, francamente, todos necesitamos) para hacer una copia de seguridad de nuestros archivos.
El almacenamiento en la nube ha hecho esto mucho más fácil: los archivos, las fotos y otros documentos se sincronizan automáticamente con Google Drive (y Fotos), Microsoft OneDrive, Dropbox y otros servicios, pero aún necesita configurar eso en primer lugar.
Es sorprendente cuántas personas aún no han dado ese paso, tal vez asumiendo que su teléfono y computadora portátil nunca se romperán, perderán o serán robados, o incluso que las copias de seguridad se están realizando de alguna manera, mágicamente, y no necesitan hacer nada.
Pero podría estar a solo una falla del disco duro de perder fotos, videos, documentos u otros archivos importantes que nunca se pueden reemplazar.
Luego también está la amenaza del ransomware, que encripta tus archivos y literalmente los retiene hasta que pagas (pero, querido lector, no pagues nunca, ya que los estafadores casi nunca envían las claves de descifrado).
Sin embargo, todos estos escenarios que te revuelven el estómago se pueden evitar si te tomas un poco de tiempo para elegir un método de respaldo y configurarlo.
Para ayudarlo, hemos elaborado esta guía para demostrar que es más fácil de lo que piensa y que no tiene por qué costar dinero. (Honestamente, sin embargo, si tiene muchas fotos u otros datos, deberá comprar algún tipo de almacenamiento, ya sea en la nube o en un disco duro local).
También explicaremos cómo es posible hacer una copia de seguridad de toda su PC o computadora portátil, de modo que si le ocurre un desastre, todavía hay una manera de restaurar las cosas tal como estaban.
Podría decirse que hacer una copia de seguridad de su teléfono es la parte más fácil de esto, y todo lo que tendrá que hacer es pagarle a Apple o Google una pequeña tarifa de suscripción mensual por la cantidad de almacenamiento que necesita. Ambas compañías ofrecen copias de seguridad gratuitas, pero solo si tiene una pequeña cantidad de datos: 5 GB para propietarios de iPhone y iPad y 15 GB para Android.
¿Qué es una copia de seguridad?
Puede sonar como una pregunta tonta, pero vale la pena explicarla.
Puede pensar que usar un servicio de almacenamiento en la nube significa que tiene una copia de seguridad, pero debe tener cuidado. Muchos servicios sincronizan archivos desde sus dispositivos a la nube. Ocurre automáticamente, y es la opción más conveniente. Pero sincronizar significa -o puede significar- que funciona como un espejo. Si elimina algunos archivos de su dispositivo, se eliminan de la nube.
Eso no es una copia de seguridad, por lo que si va a usar el almacenamiento en la nube, asegúrese de que el servicio que use ofrezca configuraciones para desactivar la parte de eliminación, pero aún cargue archivos nuevos y modificados en la nube automáticamente.
También es aconsejable crear varias copias de seguridad para protegerse contra la posibilidad de que su dispositivo y su copia de seguridad se pierden. Por ejemplo, puede usar un servicio de almacenamiento en la nube, así como una unidad USB local para hacer una copia de seguridad de sus cosas más importantes, que probablemente sean fotos y videos de bodas, además de los tomados en otros eventos especiales, documentos financieros o de otro tipo y básicamente cualquier cosa. usted no puede permitirse el lujo de vivir sin.
Cómo hacer una copia de seguridad en el almacenamiento en la nube
Dropbox, OneDrive, Google Drive, pCloud y muchos otros servicios de almacenamiento en la nube haga que sea extremadamente fácil hacer copias de seguridad de sus archivos, y el almacenamiento gratuito que se ofrece cuando se registra puede ser suficiente. Si no es así, puede pagar una tarifa mensual o anual razonable para obtener mucho más almacenamiento.
Solo tenga en cuenta que la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube sincronizar archivos en una determinada carpeta en su computadora. Esto significa que si elimina un archivo dentro de esa carpeta en su PC, también desaparecerá de su almacenamiento en línea. Muchos servicios tienen una función de recuperación (como una Papelera de reciclaje) para que pueda deshacer su error, pero esto puede estar limitado a 30 días, ¡así que compruébelo!
Un beneficio real del almacenamiento en la nube es que crea una copia de sus archivos en una ubicación físicamente separada de su hogar. Están a salvo de inundaciones, incendios y robos. El almacenamiento en la nube también tiene muchas otras ventajas: puede acceder a los archivos desde prácticamente cualquier computadora con conexión a Internet y puede mantener los archivos sincronizados en múltiples dispositivos.
Por lo general, todo está encriptado para que nadie más pueda ver o acceder a sus archivos, pero algunos servicios se centran más en la seguridad que otros.
Una vez que haya elegido un servicio de almacenamiento en la nube, instale la aplicación en sus dispositivos (generalmente son compatibles con Windows, Mac, iOS y Android) y luego elija lo que desea respaldar. Por lo general, eso significa elegir carpetas que contengan cosas importantes, pero en un teléfono también debería encontrar opciones para hacer una copia de seguridad del rollo de la cámara.
Con Google (Drive y Fotos) y Apple (iCloud) puedes hacer una copia de seguridad de todo lo necesario para empezar de nuevo con un teléfono nuevo. Es poco probable que el almacenamiento gratuito que ofrecen esos servicios sea suficiente, por lo que tendrá que pagar más, pero vale la pena.
Cómo hacer una copia de seguridad en el almacenamiento USB local
Simplemente conecte una unidad USB y use el Explorador de archivos para copiar archivos desde su computadora a la unidad extraíble.
Este método es completamente manual, pero si configura un recordatorio para hacerlo una vez al mes y lo deja copiando mientras está haciendo otras cosas, realmente no requiere mucho esfuerzo. Además, una vez que se realiza la copia de seguridad y se desconecta la unidad, está fuera de línea y a salvo de los ataques de ransomware.
Para una opción más automática, intente usar la función Historial de archivos integrada en Windows 10. Alternativamente, instale algún software de copia de seguridad dedicado que automatice el proceso (pero aún tendrá que conectar su unidad USB).
Para evitar tener que conectar una unidad USB cada vez, puede comprar una unidad NAS. Esto es casi lo mismo que una unidad USB, pero se conecta a su enrutador en lugar de a través de USB. Esto es mejor porque es accesible para todas las computadoras de su hogar (incluidos teléfonos y tabletas), por lo que puede configurarlas todas para que realicen una copia de seguridad en el NAS automáticamente. Lejos de ser solo un dispositivo de almacenamiento, son como mini computadoras y tienen un sistema operativo básico con, entre otras cosas, herramientas de respaldo.
Cómo hacer una copia de seguridad de una PC o computadora portátil completa
Los primeros dos métodos que hemos descrito harán una copia de seguridad de ciertos archivos, pero no son suficientes para poner en funcionamiento su PC o computadora portátil después de que falla un disco duro (o SSD), o si Windows deja de funcionar por completo (como lo hace ocasionalmente). ).
Hacer una copia de seguridad de todos los archivos en su disco duro también se conoce como “imagen de disco” y necesitará un software especializado para hacerlo. Sin embargo, esto no tiene por qué ser costoso, ya que hay versiones gratuitas y de pago disponibles.
Nuevamente, encontrará opciones en nuestro resumen separado del mejor software de copia de seguridad, porque la mayoría de estas aplicaciones ofrecen opciones de copia de seguridad de archivos/carpetas y de PC completa.
Cómo hacer una copia de seguridad del carrete de la cámara de tu teléfono
Aunque Google ya no ofrece almacenamiento gratuito ilimitado, la mejor opción para la mayoría de las personas es usar Google Photos. Las cuentas de Google vienen con 15 GB de almacenamiento gratuito, pero se comparte con Gmail y Drive, por lo que es posible que no tengas los 15 GB completos disponibles para fotos. Sin embargo, puede suscribirse a Google One y obtener 100 GB por £ 1.99 / $ 1.99 por mes.
Pero iCloud es una opción igualmente buena si tienes un iPhone en lugar de un teléfono con Android. Los 5 GB gratuitos de Apple pueden ser suficiente espacio libre, pero si no lo es, solo cuesta £ 0,79 o $ 0,99 por mes por 50 GB.
Esta es nuestra guía paso a paso para usar Google Photos para hacer una copia de seguridad de tus fotos y videos.
En Android, sus cosas se respaldan automáticamente en Google (suponiendo que opte por participar). Lea nuestras guías Cómo hacer una copia de seguridad de Android y Cómo hacer una copia de seguridad de un iPhone para obtener más detalles.
¿Qué método de copia de seguridad es mejor?
Admitiremos que no existe una solución de un solo botón para hacer una copia de seguridad de todos sus dispositivos a la vez, y que ninguna forma de copia de seguridad está garantizada de por vida.
Por ejemplo, si elige hacer una copia de seguridad de sus fotos en DVD grabables (algo que podría haber hecho en el pasado), entonces es importante darse cuenta de que no pasará mucho tiempo antes de que todas las unidades de DVD desaparezcan (pocas computadoras portátiles y Las PC ya no los tienen), y esto puede significar que no hay forma de acceder a la copia de seguridad en esos discos.
El punto es que es crucial mantenerse al día y asegurarse de que sus copias de seguridad más antiguas se eliminen de cualquier dispositivo o plataforma a la que no se pueda acceder durante mucho más tiempo.
Otro punto importante a considerar son las versiones de los archivos. Si está modificando un archivo porque está trabajando en él y desarrollándolo, es útil poder volver a versiones anteriores. Algunos programas de copia de seguridad admiten el control de versiones, al igual que algunos servicios de copia de seguridad en línea y almacenamiento en la nube, incluido Dropbox.
Si está utilizando un software para hacer una copia de seguridad de toda su PC, tenga en cuenta la diferencia entre copias de seguridad incrementales y completas. Debido a que solo un subconjunto de archivos cambia entre las copias de seguridad, no es necesario realizar copias de seguridad periódicas de los 500 GB, por ejemplo. Solo es necesario realizar una copia de seguridad de los archivos nuevos y de los que se han modificado; esto se denomina copia de seguridad incremental. Es
Otra cosa a tener en cuenta es la facilidad de restaurar archivos respaldados. Algunos programas y servicios le permiten acceder a una copia de seguridad y recuperar archivos específicos, mientras que otros le obligan a restaurar la copia de seguridad completa. Para los usuarios de Windows, busque la capacidad de montar un archivo de copia de seguridad como una unidad virtual, que luego aparecerá como cualquier otro disco duro en el Explorador de archivos.
Si se ha mostrado reacio a prestarle a la copia de seguridad la atención que merece, esperamos haberle demostrado que no es necesario que consuma tanto tiempo ni sea tan costosa como podría haber temido. Y recuerde, ese esfuerzo valdrá la pena en el momento en que su disco duro falle, pierda su computadora portátil o alguien se la robe.